Przygotowanie do walnych zebrań w 2010r. Przygotowanie do walnych zebrań w 2010 r. Tegoroczne walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze we wszystkich rodzinnych ogrodach działkowych oznaczają rozpoczęcie kampanii wyborczej w Związku. Trwać ona będzie prawie dwa lata, gdyż zakończy się dopiero pod koniec 2011 roku wraz z odbyciem Krajowego Zjazdu Delegatów. Dlatego też kampanię należy traktować całościowo, podejmując już dzisiaj decyzje, które zabezpieczą jej należyte przygotowanie oraz sprawne przeprowadzenie. W tym względzie Krajowa Rada oraz Prezydium Krajowej Rady przystąpiło już do pracy, i przyjęło Wytyczne w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej w rodzinnych ogrodach działkowych. Oprócz tych wytycznych przygotowany został komplet wzorów dokumentów niezbędnych do odbycia walnych zebrań i konferencji delegatów. Przedmiotowe wytyczne zostały opublikowane w Biuletynie Informacyjnym nr 16/2009 jak również dostępne są na naszej stronie internetowej www.pzd.pl. Krajowa Rada przekazała do okręgowych zarządów kartę pocztową - zaproszenie na walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze w 2010 r. w celu bezpłatnego rozprowadzenia do wszystkich ROD w okręgu. Karta została wydrukowana na koszt Krajowej Rady w nakładzie odpowiadającym ilości użytkowników w ROD na terenie kraju i w ten sposób zarządy ROD będą mogły po najniższych kosztach, zgodnie z § 78 statutu PZD, zawiadomić każdego działkowca o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania sprawozdawczo – wyborczego w 2010 r. Następnie Krajowa Rada opracowała i rozprowadziła do wszystkich ROD i OZ poradnik pt: „Zebrania sprawozdawczo-wyborcze w ROD w 2010 roku, który zawiera uchwały i wytyczne, porady praktyczne oraz wzory dokumentów i druków na walne zebrania sprawozdawczo – wyborcze. Na mocy uchwały nr 3/XIII/2009 Krajowej Rady PZD z dnia 26 listopada 2009 r. w sprawie zespołów do obsługi kampanii sprawozdawczo – wyborczej w rodzinnych ogrodach działkowych w 2010 roku, Okręgowe Zarządy mogą powołać zespoły do obsługi walnych zebrań i przeprowadzić szkolenia dla członków tych zespołów z zakresu postanowień statutu PZD i innych przepisów związkowych dotyczących zasad przygotowywania i przeprowadzenia walnych zebrań (konferencji delegatów) w ROD. Realizacja powyższych postanowień niewątpliwe przyczyni się do przeprowadzenia sprawnej kampanii na wysokim poziomie. Warunkiem jest jednak realizacja zapisów statutu o przygotowaniu walnych, a zwłaszcza informowanie okręgów o terminach i miejscach walnych zebrań, aby uniknąć spiętrzeń i stworzyć możliwość reprezentantom okręgowego zarządu udziału w obradach walnych zebrań i zapewnić pomoc ogrodom w ich przeprowadzeniu. K. Dudzińska |
|||